Personvernerklæring

Personvern og behandling av personopplysninger er et viktig element i arbeidet til Advisi, og på denne siden kan du lese mer om dette.

Hvilke personopplysninger vi samler inn og hvorfor vi samler de inn

​

Kommentarer

Når besøkende legger inn kommentarer på siden, lagres informasjonen gitt inn i kommentarskjemaet i tillegg til IP-adressen til den besøkende og den besøkendes nettleserversjon. Dette gjøres for å bidra til å unngå useriøse kommentarer.

En anonym tekststreng generert på grunnlag av e-postadressen din (også kalt en «hash») kan bli sendt til tjenesten Gravatar for å undersøke om du har en konto der. Personvernerklæringen til Gravatar ligger her: https://automattic.com/privacy/. Etter at kommentaren din er blitt godkjent, vil profilbildet ditt være synlig for hvem som helst i forbindelse med kommentaren din.

​

Media

Hvis du laster opp bilder til nettstedet, bør du unngå å laste opp bilder som inneholder informasjon om stedet det er tatt (EXIF GPS). Besøkende på siden kan laste ned og hente ut slik informasjon fra bilder på siden.

​

Kontaktskjemaer

Når du kontakter oss blir informasjonen du har fylt ut, minimum navn og epost, lagret for videre kommunikasjon. 

​

Informasjonskapsler

Hvis du legger inn en kommentar på dette nettstedet, kan du be oss om å huske navn, e-post og nettsted. Denne informasjonen lagres i en informasjonskapsel og er der for å gjøre ting lettere for deg. Du trenger da ikke å gi inn denne informasjonen på nytt neste gang du legger inn en kommentar. Disse informasjonskapslene utløper etter ett år.

Hvis du har en konto og logger deg inn på dette nettstedet, vil vi opprette en midlertidig informasjonskapsel for å avgjøre om nettleseren din støtter bruk av dette. Denne informasjonskapselen innholder ingen personopplysninger og forsvinner så snart du lukker nettleseren din.

Når du logger deg inn, blir det opprettet informasjonskapsler som lagrer innloggingsinformasjonen din og valg du har tatt når det gjelder hvordan innhold skal vises. Informasjonskapsler med innloggingsinformasjon utløper etter to dager, mens de med visningsvalg varer i ett år. Hvis du krysser av for «Husk meg», vil innloggingsinformasjonen din oppbevares i to uker. Hvis du logger deg ut av kontoen din, vil disse informasjonskapslene forsvinne.

Hvis du redigerer eller publiserer en artikkel, vil ytterligere en informasjonskapsel bli lagret i nettleseren din. Denne informasjonskapselen inneholder ingen personopplysninger, men bare ID-en til artikkelen du nettopp redigerte. Den utløper etter én dag.

​

Innebygd innhold fra andre nettsteder

Artikler på denne siden kan inkludere innebygd innhold (f.eks. videoer, bilder, artikler osv.). Innebygd innhold fra andre nettsteder oppfører seg på nøyaktig samme måte som om den besøkende hadde besøkt nettstedet som det innebygde innholdet kommer fra.

​

Epost / Nyhetsbrev

Vi sender ut nyhetsbrev på ulike typer informasjon og tilbud. Det er frivillig å motta dette, og du må eksplisitt melde seg inn i forbindelse med registrering, som også krever verifisering av epostadressen din.

Du kan når som helst melde deg av epostene ved å klikke på avmeldingslenken nederst i e-posten. Når du melder deg av vil du ikke lengre motta nyhetsbrev fra oss. Personopplysningene som er registrert og lagret ifm nyhetsbrevet blir gjennomgått årlig og de som har meldt seg av blir slettet.

​

CRM

Kunder av Advisi blir lagret i vårt CRM-system for å oppfylle krav til avtalen vi har inngått i tillegg til pålagte krav fra myndigheter. Ved avslutning av et kundeforhold vil data oppbevares så lenge det er pålagt fra blant annet bokføringsloven og regnskapsloven.

Vi lagrer også informasjon som navn, epost, telefonnummer og arbeidsgiver på potensielle kunder.

Analyse

Vi benytter Google Analytics, via Google Tag Manager, for innsikt i adferden på vår nettside og for å gjøre kontinuerlige oppdateringer og forbedringer til siden. Google Analytics er satt opp med anonymisering av IP-adresse slik at den ikke skal kunne knyttes til enkeltpersoner. Bruk av remarketing skjer ikke på individ-nivå og det skal ikke være mulig å identifisere enkeltpersoner.

Advisi oppbevarer via Google Analytics data i 26 måneder. Oppbevaringsperioden gjelder for data på bruker- og hendelsesnivå som er knyttet til informasjonskapsler og annonseringsidentifikatorer. Når data når slutten av oppbevaringsperioden, slettes de automatisk på månedlig basis.

Hvis du har spørsmål angående vårt personvern eller bruk av Google Analytics, vennligst kontakt oss. Du kan lese mer om Google sin privacy policy her.

Advisi er tilstede på en rekke kanaler som Facebook og LinkedIn. Med mindre annet er opplyst samler ikke vi inn opplysninger for lagring. De ulike plattformene har egen informasjon om hva de samler inn som du kan lese om for YouTube Privacy Policy, Facebook Privacy Policy og Instagram Privacy Policy.

​

Hvor lenge vi oppbevarer opplysninger om deg

Hvis du legger igjen en kommentar, blir kommentaren og informasjon om kommentaren lagret på ubestemt tid. Dette er for at vi kan gjenkjenne oppfølgingskommentarer og godkjenne dem automatisk i stedet for å legge dem i en kø der de må godkjennes manuelt av en redaktør.

Kundeopplysninger oppbevares så lenge du er kunde og i en periode for å oppfylle lovpålagte  juridiske eller sikkerhetsmessige årsaker.

 

Behandlingsansvarlig

 

Advisi SA har rolle som rekrutteringspartner på vegne av oppdragsgivere og har delt behandlingsansvar med oppdragsgivere. Advisi SA er behandlingsansvarlig for personopplysninger som innhentes så lenge kandidatens samtykke eller berettiget interesse foreligger.

Oppdragsgiver skal slette alle personopplysninger etter endt oppdrag. Unntak er opplysninger som omfattes av arbeidsgivers arbeidsrettslige forpliktelser.

Rådgivere tilknyttet Advisi SA er på vegne av Advisi SA ansvarlige for behandling av personopplysninger i de prosesser som gjennomføres.

 

Lagring av personopplysninger  

 

Vi lagrer følgende personopplysninger om våre kandidater og søkere:

​

• Navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, kjønn, fødselsdato, CV og evt. søknad, kopier av vitnemål og attester som kandidaten selv har registrert i rekrutteringssystemet vi benytter (Recruitment Manager). Recruitment Manager er her behandlingsansvarlig

• Gjennomførte sertifiserte tester fra Cut-e og andre testverktøy

• Intervjunotater, referanser, innstilling og loggføring underveis i rekrutteringsprosessen

• Resultat av bakgrunnssjekk foretatt etter kandidatens samtykke fra Semac AS

 

Formål med behandling av personopplysninger

​

1. Rekruttering - Executive Search og annonserte prosesser på vegne av oppdragsgivere.

2. Rådgivning hvor oppdragsgiver allerede har grunnlag for behandling av personopplysninger.

 

Grunnlag for behandling av personopplysninger

 

I annonserte prosesser, ved rådgivning, kvalitetssikring og ved Executive Search prosesser behandler Advisi SA personopplysninger i henhold til GDPR Art 6 om gitt samtykke samt GDPR Art 6 f om berettiget interesse.  I annonserte prosesser benyttes samtykke gjennom kandidatens registrering og samtykke om oppbevaring av personopplysninger i rekrutteringssystemet Recruitment Manager.

Ved Executive Search prosesser henter Advisi SA personopplysninger fra åpne databaser hvor kandidaten selv har lagt inn personopplysninger som CV og annen kontaktinformasjon.

​

Utlevering av personopplysninger  

 

For å kunne oppfylle forpliktelse som rekrutteringspartner vil nødvendige opplysninger bli gitt til Advisi’s oppdragsgivere, slik som

• Navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, kjønn, fødselsdato, informasjon fra CV og evt. søknad.

• Resultater fra sertifiserte tester fra Cut-e og andre testleverandører som Advisi SA benytter.

• Advisi SA’s innstilling og oppsummering av kandidater og søkere.

 

Tredjeparts leverandører

​

Advisi SA benytter Recruitment Manager AS som leverandør av rekrutteringssystem for lagring av informasjon om søkere og kandidater i rekrutteringsprosesser.

Cut-e Norge AS benyttes som testleverandør i rekrutteringsprosesser.  

Belbin benyttes som testleverandør for teamkartleggingsprosesser.

SEMAC AS benyttes som leverandør for bakgrunnssjekk og kredittsjekk.

 

Rettigheter for den registrerte og sletting av personopplysninger

 

Personopplysninger lagres i tiden rekrutteringsprosess pågår eller i perioden kandidatens persondata vil være aktuelle for relevante rekrutteringsprosesser og Advisi SA har et behandlingsgrunnlag. Persondata lagres etter kandidatens godkjenning i rekrutteringssystemet Recruitment Manager.Kandidaten kan kreve innsyn, flytting, retting og sletting av personopplysninger. Det kan klages til Datatilsynet på behandling i strid med reglene. For nærmere informasjon om sletting av personopplysninger, se www.advisi.no

 

Informasjonssikkerhet

 

Advisi SA sikrer personopplysninger både fysisk og virtuelt ved bruk av adgangskontroll, låsbare skap, og passord-beskyttede systemer.

 

 

Rettighetene dine når det gjelder opplysninger vi har om deg

Hvis du har en brukerkonto på nettsiden vår eller har lagt igjen kommentarer, kan du be om å få en eksportfil som inneholder personopplysningene vi har om deg. Dette omfatter all data du har gitt oss. Du kan også be om at vi sletter alle personopplysninger vi har om deg. Dette omfatter ikke opplysninger vi er pålagt å lagre av administrative, juridiske eller sikkerhetsmessige årsaker.

Henvendelser om hvilke opplysninger som er registrert, retting og sletting kan sende skriftlig til følgende adresse:

E-post: post@advisi.no

​

Post: Advisi SA, Fjordgaten 9a, 3125 Tønsberg

For å sende oss en beskjed eller spørsmål bruk kontaktskjema vårt. Vi vil svare deg så raskt som mulig.

​